Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv pentru CTO
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv pentru CTO dedicat și organizat, care să ofere suport administrativ și operațional Directorului Tehnic (CTO) al companiei noastre. În acest rol, veți avea responsabilitatea de a gestiona calendarul CTO-ului, de a coordona întâlniri, de a pregăti rapoarte și documentații, precum și de a facilita comunicarea între departamentele tehnice și alte părți interesate. Veți lucra într-un mediu dinamic, unde abilitățile de organizare, comunicare și adaptabilitate sunt esențiale pentru succes. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, organizarea de evenimente interne, urmărirea progresului proiectelor tehnice și asigurarea respectării termenelor limită. De asemenea, veți fi implicat în procesele de recrutare pentru echipa tehnică, precum și în monitorizarea bugetelor și a resurselor. Colaborarea strânsă cu CTO-ul vă va oferi oportunitatea de a înțelege procesele decizionale la nivel înalt și de a contribui la dezvoltarea strategică a departamentului tehnic. Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de operare PC, abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, precum și o atitudine proactivă. Este necesară confidențialitate, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune. Dacă sunteți pasionat de tehnologie și doriți să vă dezvoltați într-o companie inovatoare, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor CTO-ului
- Organizarea și coordonarea întâlnirilor interne și externe
- Pregătirea rapoartelor, prezentărilor și documentațiilor tehnice
- Urmărirea progresului proiectelor tehnice și raportarea statusului
- Facilitarea comunicării între departamentele tehnice și alte echipe
- Gestionarea corespondenței electronice și a documentelor confidențiale
- Sprijinirea proceselor de recrutare pentru echipa tehnică
- Monitorizarea bugetelor și a resurselor departamentului tehnic
- Organizarea evenimentelor interne și a workshop-urilor
- Asigurarea respectării termenelor limită și a priorităților CTO-ului
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar de asistent executiv
- Cunoștințe solide de operare PC și pachet Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Capacitate de organizare și gestionare a mai multor sarcini simultan
- Atenție la detalii și confidențialitate
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Cunoștințe de bază despre domeniul tehnologic
- Atitudine proactivă și orientare spre soluții
- Limba engleză la nivel avansat
- Disponibilitate pentru program flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în roluri similare?
- Cum vă organizați prioritățile zilnice?
- Cum gestionați situațiile de stres sau presiune?
- Aveți experiență în domeniul tehnologic?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor sensibile?
- Ce instrumente software utilizați frecvent?
- Cum reacționați la schimbări rapide de priorități?
- Puteți oferi exemple de proiecte gestionate cu succes?
- Cum vă mențineți motivația în activitatea zilnică?
- Ce vă motivează să lucrați într-un mediu tehnologic?
